бриф · внедрение ИИ / генеральный подрядчик
Бриф для компании «Конструктивные решения». Задача — за один документ понять, какие процессы имеет смысл автоматизировать первыми, на каких данных и с каким ограничением по безопасности. Без этого любая оценка сроков и бюджета будет выдумкой.
Как заполнять. Пишите прямо в полях — ответы сохраняются в браузере, можно закрыть и вернуться. Кнопка «Скопировать ответы» соберёт всё в текст, который останется вставить в письмо.
Полностью — примерно 25 минут. Если времени нет, заполните вопросы с меткой ключевой — это минимум, чтобы предметно разговаривать. Остальное разберём на созвоне.
«Не знаю» — нормальный ответ. Он тоже информация: значит, на старте это придётся выяснять отдельно. Не подгоняйте формулировки под то, как, по-вашему, «должно быть у айтишников».
Здесь нет вопросов о выручке, заказчиках и ценах контрактов. Для задачи это не нужно — важен объём документов и число людей, которые с ними работают.
Здесь нужен только порядок величин: то, что окупается при десяти объектах, бессмысленно при двух. Точные цифры не требуются — достаточно диапазона.
Какие объекты вы строите?ключевой
От типа объекта зависит состав документации, с которой придётся работать: сметы на промышленный цех и на отделку офиса устроены по-разному.
Сколько объектов ведёте одновременно?ключевой
Сколько человек в компании ежедневно работает с документами?ключевой
ПТО, сметчики, снабжение, ГИПы, прорабы, бухгалтерия. Рабочих на площадке считать не нужно. Достаточно примерного числа.
Много ли субподрядчиков, с которыми идёт документооборот?
Для генподрядчика это главный источник разнобоя в бумагах: свои бригады работают по одному шаблону, десять субчиков — по десяти. Порядок: единицы, десятки.
Участвуете ли в торгах по 44-ФЗ / 223-ФЗ?
Тендерная документация по торгам — отдельный класс задач для разбора. Спрашиваем только про факт участия.
ИИ не живёт сам по себе — он подключается к тому, что у вас уже есть. Если списка нет под рукой, напишите приблизительно.
Учёт и финансы: какая 1С?ключевой
Бухгалтерия / УНФ / ERP / «Управление строительной организацией», версия, локальная или облако, кто обслуживает.
Сметы: в чём считаете?ключевой
Гранд-Смета, Смета.РУ, ГЕКТОР, Турбосметчик, Excel. Какая нормативная база (ГЭСН/ФЕР/ТЕР, ресурсно-индексный метод) и делаете ли сметы сами или отдаёте.
Графики производства работ и планирование.
MS Project, Primavera, Excel, диаграмма на стене, никак.
Задачи, заявки, CRM.
Битрикс24, amoCRM, Мегаплан, Яндекс Трекер, Планфикс, ничего.
Стройконтроль и фотофиксация на объектах: как сейчас?
PlanRadar, Exon, Аспро, чаты в WhatsApp/Telegram, фото на телефон прораба, журналы на бумаге. Есть ли камеры на площадках.
Проектная документация: в каком виде приходит?ключевой
Модели BIM (Revit, Renga, Tekla), чертежи DWG, только PDF от проектировщика, сканы. От этого напрямую зависит, что машина сможет прочитать.
Где физически лежат файлы и как ходят документы?
Сетевой диск в офисе, Яндекс Диск, Google, почта, флешки, «у каждого на ноутбуке». ЭДО: Диадок, СБИС, Контур, бумага.
Есть ли свой ИТ-специалист или подрядчик, свой сервер?
Кто в компании отвечает за компьютеры и доступы, к кому идти за выгрузкой из 1С.
Что уже пробовали из ИИ и чем закончилось?
Сотрудники сами пользуются ChatGPT / GigaChat / YandexGPT, приходили другие подрядчики, был неудачный проект. Честный ответ здесь экономит месяцы.
Самый важный блок. «ИИ для анализа» — это десяток разных проектов; отметьте, что из этого про вас.
Отметьте всё, что актуально.ключевой
Не стесняйтесь отмечать много — приоритет расставим в следующем вопросе.
Из отмеченного — что жмёт сильнее всего? Назовите три пункта по порядку.ключевой
Опишите своими словами процесс, который отнимает больше всего времени.ключевой
Как это происходит сегодня, по шагам: кто что открывает, куда переносит, с кем согласовывает. Живое описание полезнее любых терминов.
Кто этим занят и сколько часов в неделю уходит?
Должность, количество людей, примерные часы. Нужно, чтобы посчитать окупаемость.
Как часто это повторяется?
Каждый день, на каждый тендер, раз в месяц при закрытии. Редкая задача почти никогда не окупает автоматизацию.
Что происходит, когда здесь ошибаются?
Пример из практики: переделывали работы, сдвинули сроки, попали на штраф. Точные суммы не нужны — достаточно порядка или просто описания последствий.
Здесь чаще всего проект и упирается. Пачка сканов и пачка Excel-файлов — принципиально разные проекты по трудоёмкости.
За сколько лет и по скольким объектам есть архив?
В каком виде документы?ключевой
Примерная доля: живые файлы (Excel, Word, выгрузки из смет) / PDF и сканы с печатями / фотографии бумаги / только бумага в папках.
Объём: сколько документов накапливается в месяц?
Хотя бы порядок: десятки, сотни, тысячи. И сколько всего гигабайт в архиве, если известно.
Единые ли шаблоны или каждый делает по-своему?
Один утверждённый шаблон акта — это одна логика разбора. Пятнадцать вариантов от разных субчиков — совсем другая работа.
Можно ли выгружать данные из 1С и сметных программ, и кто даёт доступ?
Готовы ли передать 5–10 реальных документов под NDA?ключевой
Без реальных примеров невозможно сказать, справится машина или нет. Обезличенные подойдут.
Определяет выбор технологии и стоимость: облако дешевле и умнее, свой сервер — дороже, но данные не покидают периметр.
Есть ли режимные ограничения?
Гостайна, объекты КИИ, требования заказчика хранить данные только в РФ, отраслевые регламенты.
Какие ИИ-сервисы допустимы?ключевой
Есть ли персональные данные в тех документах, которые надо обрабатывать?
Паспорта рабочих, табели, договоры с физлицами — это 152-ФЗ и отдельные требования.
Кто согласует передачу документов и нужен ли NDA заранее?
Что категорически нельзя выносить за пределы компании?
Технически исправная система, которой никто не пользуется, — самый частый способ потерять деньги на автоматизации.
Кто будет работать с системой: отделы и количество человек?ключевой
Их уровень владения компьютером — честно.
Где будут работать: компьютер в офисе, телефон на объекте?
Заодно: есть ли площадки, где плохо ловит интернет. От этого зависит, будет ли смысл в мобильной части.
Кто внутри компании будет вести проект с вашей стороны?ключевой
Нужен конкретный человек: соберёт данные, ответит на вопросы, протестирует. Хотя бы 2–3 часа в неделю. Без него проект встанет.
Как сотрудники отнесутся к идее?
Ждут помощи, боятся сокращений, будут тихо саботировать. На это тоже нужно закладывать работу.
Договориться об этом до старта — единственный способ потом не спорить, получилось или нет.
Закончите фразу: «Проект удался, если через три месяца…»ключевой
В чём измерим результат и какие цифры есть сейчас?ключевой
Например: «подготовка КП на тендер занимает 3 дня — хотим 1 день». Без цифры «до» не с чем сравнивать.
ИИ должен подсказывать человеку или решать сам?
Какая точность нужна и что критично?
Где ошибка допустима и легко ловится глазом, а где недопустима вообще. Стопроцентной точности не бывает ни у машины, ни у человека — важно понять границы.
Вилка нужна не для того, чтобы «выбрать максимум», а чтобы предложить решение того масштаба, который вы готовы взять.
Ориентир бюджета: на пилот и на полноценное внедрение.ключевой
Достаточно диапазона. Если ориентира нет — напишите «нет», предложим варианты от минимального.
Какой формат работы удобнее?
Есть ли жёсткий срок?
Крупный тендер, отчёт учредителям, начало сезона, требование заказчика.
Кто принимает финальное решение и как проходит согласование?ключевой
Форма оформления: договор с юрлицом, НДС, порядок оплаты.
Свободный блок. Здесь чаще всего выясняется настоящая задача.
Одним предложением: чего вы ждёте от внедрения ИИ?ключевой
Чего опасаетесь?
Утечка данных, зависимость от подрядчика, деньги на ветер, сопротивление людей, «нейросеть всё выдумает».
Видели где-то похожее решение, которое понравилось?
У коллег, на выставке, в статье, у заказчика. Ссылка или название очень помогут.
Что ещё важно знать, о чём мы не спросили?
Скачайте файлом или скопируйте ответы текстом и пришлите нам любым удобным способом.
Откроется окно печати — в поле «Принтер» выберите «Сохранить как PDF».
Черновик сохраняется в этом браузере сам: страницу можно закрыть или обновить, ответы останутся.